Как составить резюме: примеры, ошибки, рекомендации

Резюме является Вашей визитной карточкой для работодателя. Поэтому от правильности его написания зависит очень много вещей. И оценка Вас как грамотного, образованного кандидата на должность, и в итоге принятие решения о предоставлении Вам рабочего места. Именно поэтому такого огромного значения приобретает информация о верном написании резюме.

Внешний вид. Продумайте несколько вариантов - для отправления по почте (или вручения лично), по факсу, в электронном виде по E-mail. Разумеется, тексты должны быть идентичными.

Сохраните размер резюме в пределах одной - двух страниц. Вы можете сберечь место оставаясь кратким, перейдя непосредственно к сути. Исключите ненужные слова. Оставьте только необходимую информацию, непосредственно связанную с вашими возможностями работать на компанию, в которую вы пытаетесь устроится.

Теперь о содержании. Главный принцип - не лгать! Неправда в написанном виде гораздо хуже устной! Единственный допустимый вид этой самой неправды в вашем резюме - это что-нибудь не указать. Если вы сообщаете о себе неверные сведения, то это рано или поздно станет известно и может стоить вам репутации.

Основные правила написания резюме.

1. Краткость, конкретность и честность в стиле написания резюме;
2. Предельная конкретность выборе формулировок ( не следует писать: занимался обучением ,помогал уменьшить ошибки; пишите: обучил одного нового сотрудника, освоил новые методики работы с персоналом.)
3. Немногословность и избегание пассивных форм ( не следует писать: отвечал за выполнение, находил применение; пишите: выполнил, эффективно использовал.)
4. Предпочтение позитивной информации негативной.
5. Концентрация внимания на Ваших достижениях ( не следует писать: проработал там два года; пишите: получил повышение в должности, всегда выполнял работу в срок.)

Имеется шесть важных аспектов подготовки любого профессионального резюме, и они должны быть включены при написании резюме. Тогда у вас появится шанс на успех. Хотя, конечно, имеются и другие элементы, которые могут и должны быть включены в различные виды резюме. Но все резюме должны содержать эти шесть аспектов, для того, чтобы ваше резюме обязательно прочитали. Эти 6 компонентов помогут максимизировать шансы быть приглашенным на интервью.

Основные компоненты для написания успешного резюме.

1. Направленное резюме.

Наиболее эффективный способ привлечь позитивное внимание будущего работодателя - это составить его по требованиям к должности, на которую вы подаете заявку. Направленное резюме будет четко следовать критериям отбора на должность, подчеркивая ваш опыт, навыки и знания, которые соответствуют требованиям работы.

2. Контактная информация.

Ваша контактная информация должна быть точной и соответствующей современным требованиям. Поместите контактную информацию в верхней части первой страницы независимо от формата резюме. Она должна включать в себя Ваше имя, адрес, домашний и мобильный телефон, а также адрес электронной почты. Если связаться с Вами очень трудно, с вами просто не свяжутся!

3. Изложите свои цели.

Каждое профессиональное резюме должно содержать изложение ваших целей. Если вы указываете цели четко и лаконично, вы можете дать работодателю информацию о том, как вы можете помочь организации, а также о должности, которую вы ищете. Очень важно быть четким и ясным при выражении ваших целей. Не бойтесь смело заявить о вашей цели, опасаясь не получить работу.

4. Образование.

Все профессиональные резюме имеют раздел, посвященный образованию, который представлен в обратном хронологическом порядке, независимо от формата резюме. Это означает, что ваша последняя квалификация, должна быть указана первой, вместе с названием учреждения, в котором получена квалификация. Перечислите все важные награды. Если ваш курс обучения еще не завершен, представьте информацию о дате завершения курса и название курса. Если Вы получили какие-либо выдающиеся результаты на данный момент, укажите их в резюме.

5. Достижения.

При написании резюме, очень важно перечислить ваши достижения. Независимо от того, большой или малый опыта работы у вас имеется, указав успехи, вы покажете, что ваши усилия были целенаправленными и эффективными.

6. Редактируйте и перепроверяйте резюме.

Грамматические и орфографические ошибки - это гарантия того, что ваше резюме попадает в корзину для мусора. Не полагайтесь на компьютерную проверку правописания текстов. Если вы думаете, что не можете проверить резюме на наличие ошибок, найдите человека, которому вы доверяете и попросите его проверить резюме, прежде чем отправить работодателю.

Эти шесть аспектов при написании резюме повысят Ваши шансы быть выбранным для интервью.

К сожалению, практика показывает, что написать хорошее резюме не так-то просто. Многие профессиональные рекрутеры отмечают, что далеко не каждое резюме является удачным, хотя бывают случаи, когда за его автором стоит отличный специалист. Необходимо помнить, что смысл резюме не в том, что оно набрано, а затем распечатано на хорошей бумаге. Оно должно рассказывать историю Вашей карьеры. По мнению профессиональных рекрутеров, самые частые ошибки в резюме делаются из-за того, что мы плохо понимаем, чего хочет работодатель.

Далее приведены самые типичны ошибки при составлении резюме избежание которых поможет Вам достичь своих целей.

Типичные ошибки при составлении резюме.

1. Грамматические и орфографические ошибки и опечатки. Опыт показывает, что наличие грамматических и речевых ошибок слабо связано с деловыми и волевыми качествами кандидата - практическими навыками, работоспособностью, целеустремленностью, организаторской жилкой, способностью добиться результатов. Однако ошибки говорят об подготовке кандидата как специалиста в целом - о его эрудиции, теоретической подготовке, логических и алгоритмических способностях, умении четко и связно излагать свои мысли. Ошибка попадается на глаза работодателю и может быть расценена как небрежность и невнимательность к деталям. Прочитайте и перечитайте ваше резюме, пусть кто-то еще прочитает его. Вы знаете, о чем говорится в вашем резюме, и можете не обратить внимания на ошибки.
2. Неконкретная формулировка в пункте «Цель». Здесь следует перечислить названия искомых должностей и сфер деятельности, а не писать понятное только Вам «получение интересной, перспективной работы, где я смогу применить свои знания и умения». Укажите на какую конкретную вакансию (должности) и в каких видах деятельности (бизнеса) Вы претендуете.
3. Простое перечисление компаний, в которых вы работали. Сухо перечисляя стандартные обязанности и функции с прошлых мест работы, Вы теряете свою уникальность и позиционирование. Ваше резюме должно подчеркивать ваши достижения, важные для этой должности. Покажите, чего Вы действительно достигли, каков был прогресс и результаты, что Вы сделали особенного. Если вы просто перечисляете занимаемые позиции, названия компаний, даты, то как это связано с дивидендами, которые вы принесли этим компаниям
4. Неточная хронология трудовой биографии или ее полное отсутствие. Пропущенные даты, особенно в течение длительного времени, очень настораживают. Почти в половине резюме хронология вызывает вопросы: даты наскакивают друг на друга, образуются «чёрные дыры». Указывайте конкретные даты, как минимум месяц и год перед каждым пунктом, требующим хронологии: все места работы, учёбы, получения дипломов и др.
5. Неточная или неполная контактная информация или ее отсутствие. В последнее время все больше людей методично рассылают резюме по всем агентствам страны, не указывая город проживания и «стационарный» телефон. Кто-то по забывчивости, кто-то, видимо, демонстрируя свою «мобильность» - якобы готов работать, где угодно. На деле оказывается, что это далеко не так. Рекрутеру приходится терять время, уточняя дислокацию кандидата.
6. Неаккуратное форматирование, отсутствие структуры или шаблона. Каждый раздел нужно упорядочить - либо свести в таблицу, список, либо каждый новый элемент (ФИО, адрес и т.д.) начать с новой строчки. Необязательно прорисовывать рамки и разделительные линии таблиц - достаточно, если текст будет расположен достаточно строго по колонкам и структурирован. Озаглавьте каждый раздел и напишите заголовки крупным шрифтом, чтобы глаз легко выхватывал нужные пункты.
7. Растянутое и излишне подробное резюме. Наиболее предпочтительно, если резюме занимает одну страницу. Конечно, могут быть и исключения. Например, если вы имеете опыт работы в большом количестве компаний или занимали позицию инженера, программиста, менеджера проекта, руководящего работника и одновременно были крупным общественным деятелем. В большинстве случаев, независимо от ваших профессиональных умений и опыта работы, резюме должно умещаться на одной-двух страницах.
8. Резюме, сфокусированное на том, что хотите Вы, а не что может получить работодатель. Пишите о том, какую пользу, выгоду Вы можете принести, а не выпячивать свои предпочтения.
9. Резюме на иностранном языке. Распространенная ошибка - направление в русскоязычную компанию резюме только на иностранном (обычно английском) языке. Во-первых, не все хорошо знают (и не обязаны знать) английский. Это раздражает. Во-вторых, английское резюме еще не означает, что Вы знаете английский - ведь перевод вполне мог сделать кто-то другой. Если знание языка может быть плюсом, то лучше показать это на собеседовании, а в послужном списке при описании указать конкретные примеры использования языка.
10. Семейное положение. Это случается постоянно и на всех уровнях. Люди пишут, что женаты и имеют троих детей вместе с другой персональной информацией. Они пишут как о своем хобби о том, что любят проводить время с детьми и женой. Бесспорно, все это прекрасно, но не подходит для вашего резюме. Первая проблема состоит в том, что это позволяет работодателю дискриминировать вас. Может быть, им нужна молодежь, которая сможет много ездить, а если вы женаты и имеете детей, то, по их мнению, вам будет тяжело отрываться от семьи. Может быть, дело и обстоит именно так. Но ведь вы не хотите давать работодателю информацию, которая отвлекала бы его от самого главного – опыта вашей работы. Не включайте информацию личного плана в резюме. Вы продаете продукт (себя) и должны говорить только о том, что важно, чтобы сделка состоялась.

Отдельно стоит отметить особенности написания резюме на английском языке. Существуют определенные правила, по которым составляется резюме на английском языке.

Резюме на английском языке имеет следующие разделы:

1. Personal Information (персональная информация):

   Это первый раздел. Здесь необходимо указать ваше имя и фамилию, а также контактную информацию. Фамилия и имя. В русском языке принято писать Петрова Ольга Ивановна. В английском же языке правило написания имени следующее: сначала пишется имя, затем первая буква отчества, а затем фамилия. Т.е. на английском языке Петрова Ольга Ивановна должна быть записана так: Olga I. Petrova. Контактная информация. Пример. Kiev, ul. Timoshenko, d. 34, kv. 217. Phone: +38 (044) 123-45-67, cell: 8-050-123-45-67, e-mail: olga@mail.ru, Web: www.petrova.com

2. Career Objective либо Objective (должность, на которую претендуете) :

   Есть два варианта заполнения данного раздела. Первый вариант краткий – просто указываете должность, на которую претендуете, например: Objective Sales Manager. Второй вариант - в одном предложении написать то, что бы вы хотели сделать для той компании, в которую Вы посылаете резюме, и в какой должности. Пример второй: Objective To contribute outstanding skills to achieving your company's goals as a sales manager. Перевод "Цель: работать на благо Вашей компании, используя все свои выдающиеся способности менеджера по продажам"

3. Education (образование):

   Рассказывать о своем образовании начинайте с момента окончания вуза. Название учебного заведения сокращать не принято. Укажите факультет и специальность, месяц и год окончания учебного заведения, средний балл диплома (если больше трех). Рассмотрим пример: Master of Science in Networking, Networking Faculty, Kiev State University, Kiev, Ukraine, 2003 Сначала указываем специальность - Master of Science in Networking. Далее факультет - Networking Faculty. Далее ВУЗ - Kiev State University. Затем город Kiev. Затем страну Ukraine.

4. WorkExperience (опыт работы):

   Обычно указывают не более трех последних мест работы. Укажите полностью название компании, свою должность, отдел, в котором вы трудились. Пример: July 2002 – March 2005 Administrative Assistant, Sales Department, OOO "Roga i Kopyta", Kyiv, Ukraine; - Arrangement of Director’s business time; - Business correspondence; - Negotiations arrangement, contacts with foreign partners; - Office work.

5. Skills (навыки):

   Здесь нужно указать: - знание иностранных языков и уровень этих самых знаний; - уровень компьютерной грамотности; - наличие водительских прав . По-английски права – это не «driver's rights». Здесь же напишите, как часто и как надолго вы готовы ездить в командировки; - опыт воинской службы, если он есть и если он может иметь отношение к вашей предполагаемой работе.

6. Languages (знание языков):

   Кроме указания тех языков, которые Вы знаете, желательно указать уровень владения языком. Уровни владения языками:

   • native - родной язык;
   • fluent - свободно владеете;
   • working knowledge - можете читать и говорить, но не свободно;
   • basic knowledge - можете читать со словарем.

   Пример: Languages: native Ukrainian, Russian, fluent English, basic knowledge of German.

7. References (рекомендации):

   Напишите просто и понятно: Availiable upon request, т.е. «готов предъявить по требованию работодателя». В 80% случаев до рекомендаций дело не дойдет. Если же вы все-таки хотите указать конкретных лиц, которые могут за вас замолвить доброе слово, то напишите полностью имя, должность, место работы и контактную информацию ваших поручителей.

   Оформляется так: Letters of Reference is available upon request from: Kiev Municipal Administration ul. Ivanova, d.5 Kiev, Ukraine 12345

В заключение обратите внимание на следующие детали:

• попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его;
• четко выделите необходимые заголовки;
• проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле;
• выбирайте стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.);
• используйте бумагу белого цвета хорошего качества;
• очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум, на двух страницах;
• будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме.